"La implementación del sistema de Gestione.ai fue una inversión estratégica que ha optimizado drásticamente nuestra eficiencia operativa y mejorado la calidad de nuestro servicio, todo ello con la tranquilidad de que nuestros datos más sensibles permanecen seguros en nuestra propia infraestructura."

—  Alfredo Paíno

Notario

• Cliente: Notaría líder del Perú.

• El Desafío: La gestión manual de minutas notariales consumía tiempo valioso, era susceptible a errores y limitaba la capacidad de respuesta del personal. La notaría buscaba mejorar la eficiencia, precisión y seguridad en el manejo de estos documentos. Un requisito fundamental era que la información sensible de la notaría y sus clientes permaneciera en su propia infraestructura, garantizando la confidencialidad y privacidad de los datos.

• Nuestra Solución: Implementamos un sistema de Inteligencia Artificial para automatizar y optimizar el procesamiento de minutas notariales. A diferencia de soluciones en la nube, nuestra propuesta se ejecutó localmente en el servidor del cliente, asegurando que los documentos y la información sensible nunca salieran de su red. La solución incluyó el entrenamiento y afinamiento de un modelo avanzado de IA de fuente abierta para realizar la clasificación automática del tipo de minuta y la extracción inteligente de datos clave, como fechas de firma y datos de las partes. También se integró con Google Drive para la gestión documental y la comunicación automatizada de documentos faltantes a través de correos electrónicos.

• Resultados Clave:

  • Reducción del tiempo de procesamiento: Se logró una reducción del 60% al 75% en el tiempo total dedicado al procesamiento manual de una minuta estándar.

  • Mejora de la precisión: Los errores de digitación y extracción se redujeron a menos del 3-5% tras la implementación y los ajustes.

  • Optimización de recursos: El personal de la notaría fue liberado de tareas repetitivas para enfocarse en actividades de mayor valor.

  • Máxima confidencialidad: El procesamiento on-premise garantizó la seguridad de la información sensible, un pilar fundamental para el negocio notarial.